12 dicas para planejar uma reunião de família

A vida rápida e muitos compromissos de trabalho deixam você com pouco tempo para gastar com sua família. No entanto, sentir -se vivo e amado é importante que permaneçamos conectados às nossas famílias.

Esqueça as queixas e as respostas anteriores e abra seus braços para o calor e o carinho de sua família. Planeje uma reunião e com jogos de reunião de família e atividades de reunião de família.

Agora, se você está procurando uma lista de verificação 'Como planejar uma reunião de família' e etapas para o sucesso da reunião da família, não procure mais.

Dicas para uma reunião familiar de sucesso

1. Se esta é sua primeira tentativa de planejar uma reunião de família, envie uma pesquisa perguntando aos parentes o que eles gostariam de fazer. Você pode achar mais produtivo incluir uma pequena lista de opções e destacar e classificar o que mais lhe interessa.
2. Se você não planejou uma reunião de família antes de estar seguro com a reunião mais simples e barata para hospedar. Um piquenique ou churrasco clássico em um parque próximo. Certifique -se de que o parque tenha muita sombra e muitos equipamentos de jogo para crianças de todas as idades. Se você ainda não se sente confiante, pode contratar um planejador de reunião de família
3. Um jantar e recepção em um restaurante espaçoso também é bastante fácil. Obviamente, reserve uma sala especial ou uma seção inteira semanas ou meses antes do tempo.
4. Uma viagem de acampamento em reunião de família só é bem -sucedida se a maioria de seus parentes estiver ao ar livre. Agende isso para a época do ano em que o clima for mais agradável. Ofereça alguns itens de menu principal e peça a todos compartilhar a lista de comestíveis para que tudo fique coberto quando chegarem. Peça ao seu convite claramente soltar o que o equipamento de acampamento é absolutamente necessário para cada família fornecer por conta própria.
5. Se você planeja uma grande reunião em torno de um parque temático caro, você precisa anunciá -lo meses antes do tempo, para que todos possam planejar encaixá. Isso também lhes dá tempo ao orçamento e economia para a despesa. Seja atencioso com todos os membros da família, tanto quanto o custo planejado por família para a reunião. A menos que você queira cobrir o custo.
6. Para as reuniões maiores, você precisará organizar um comitê de reunião e aumentar um orçamento. Você pode tentar um sorteio de itens divertidos ou úteis. Os ingressos são vendidos para a chance de ganhar o item. Você pode tirar fotos das coisas e enviar um e -mail ilustrado ou boletim informativo, se quiser vender os ingressos de sorteio com antecedência.
7. Uma grande reunião pode ser cara e você pode querer vender ingressos para admissão no evento e suas atividades. Imagine o preço do bilhete depois de responder totalmente a cada despesa. Notifique os parentes exatamente o que o preço do ingresso cobre.
8. Escolha um parente com uma grande reputação de honestidade e cabeça financeira para lidar com as finanças. Mantenha as despesas registradas sistematicamente exatamente como faria em qualquer trabalho de comitê. Esteja preparado para "mostrar os livros" se desafiado. Também é bom usar em letras de atualização para que os parentes saibam quanto dinheiro ainda deve ser levantado para reservar um hotel, cruzeiro ou reservas de acampamento.
9. Mantenha um bom banco de dados, de preferência no computador, do endereço físico e de e-mail de todos os parentes, numbers telefônicas em casa e trabalho. Publique um diretório familiar para ajudar todos a manter contato. Isso torna muito mais fácil organizar e levar a mala direta a toda a família enquanto planeja uma reunião. Na reunião, todos verifiquem o diretório para obter precisão e fazer correções, se necessário. O mesmo banco de dados pode gravar histórico pessoal e links genealógicos.
10. Defina um prazo para obter depósitos ou uma porcentagem do preço do bilhete. Você deve ter dinheiro com antecedência para preparar tudo. Além disso, um compromisso de dinheiro significa que as pessoas têm menos probabilidade de cancelar.
11. Certifique -se de ter muitas informações sobre alojamentos na cidade. Seja a ligação para seus parentes distantes e organize salas para eles. Escolha uma localização e pechincha convenientes decentes para obter taxas reduzidas, reservando um bloco de quartos. Não adie isso ou os quartos podem ser levados por algum evento que você não prevê. Reunir parentes da cidade em um alojamento é mais agradável para eles. Todas as noites elas podem sentar-se e ter uma mini-reunião própria.
12. Procure memorabilia da família para exibir e compilar informações históricas sobre sua família. Imprima uma história familiar e inclua as famílias que estão chegando. Isso dará aos primos jovens uma sensação de quem eles são que os enriquecerão mais do que eles sabem. Mais tarde na vida, eles se alcançarão em lembrança de solidariedade familiar. Uma reunião de família é uma experiência muito mais espiritual do que pode parecer aparente. Seu valor aumenta à medida que os anos passam.

Essas dicas devem equipá -lo com todas as informações necessárias para planejar uma grande reunião de família. Saúde ao amor, riso e lembranças que você vai criar na próxima reunião de família!