Etiqueta de zoom perfeita 17 imperdíveis, regras fáceis e zero contratempos

Covid-19 nos forçou a trabalhar em casa e comunicar on-line muito mais. Aprenda a etiqueta de zoom perfeita e evite contratempos embaraçosos!

Se você está trabalhando em casa, sem dúvida se encontrou tendo reuniões sobre o zoom. Claro, você também pode conversar com amigos e familiares usando a plataforma também, mas nesse caso, a etiqueta não importa muito! Se você está tendo reuniões de trabalho, entender o Big Do's e o Never of Zoom Etiquette é vital se você quiser evitar constrangimento ou, ainda pior, parece totalmente pouco profissional.

“Eu não consigo te ouvir.”
“Sua câmera não está ligada.”
"O que você disse?”

Essas são frases com as quais estamos extremamente familiarizados nos dias de hoje. Se você ainda não teve uma experiência embaraçosa ou constrangedora de videochamadas, você está indo bem!

O Covid-19 mudou nossa vida de muitas maneiras e, por enquanto, pelo menos, muitos de nós são forçados a trabalhar em casa ou interagir com nossos entes queridos pela Internet.

Você pode imaginar se tudo isso tivesse acontecido nos dias anteriores à Internet? Teria sido muito mais difícil do que já foi. Tudo o que você pensa nas mídias sociais, certamente ajudou a manter as pessoas conectadas durante a pandemia.

17 regras obrigatórias e etapas para a etiqueta total do zoom

Então, para ajudá -lo e mantê -lo no lado direito do espectro do profissionalismo, vamos conferir 17 etapas para dominar completamente a etiqueta do zoom.

#1 Familiarize -se com a plataforma antes de começar. Nunca apenas pular no frio. O zoom é muito fácil de usar, mas você precisa brincar com ele um pouco primeiro. Pratique com um amigo ou membro da família e certifique -se de entender as configurações.

#2 Verifique se o seu áudio e câmera estão ativados antes de começar. Não é a melhor ideia começar com alguém dizendo que sua câmera não está ligada ou não pode ouvi -lo. É irritante na melhor das hipóteses e residências. Tudo que você precisa fazer é verificar suas configurações antes de ir ao ar!

#3 Verifique sua conexão com a Internet. Se você sabe que estará tendo muito zoom reuniões, é uma boa ideia verificar sua conexão com a Internet primeiro. É normal que a velocidade de conexão flutue um pouco, mas se sua velocidade estiver regularmente lenta, você deve ligar para o seu provedor e ver se eles podem dar uma atualização.

#4 Olhe atrás de você. Etiqueta de zoom realmente se resume a como você está profissional e como você se carrega. Não é fácil fazer bem essas coisas se você tiver um pano de fundo terrível! Arrumado, livre -se de qualquer coisa que não seja apropriada ou profissional e verifique se o seu espaço parece a parte.

#5 Verifique o posicionamento da sua câmera. Se você estiver usando um laptop em particular, verifique se a câmera está inclinada o suficiente para que você não esteja cortando a cabeça! Você pode puxar um pouco a tela do laptop para evitar o brilho, mas é fácil esquecer que alguém está apenas tendo uma visão da sua boca e pescoço, e pouco mais! Etiqueta do Zoom 101 - Verifique se as pessoas podem realmente vê -lo!

#6 Feche a porta atrás de você. Se você pode trancar a porta, ainda melhor! Se você tem filhos em casa ou animais, eles sem dúvida virão vagando em algum momento e envergonham a vida de você! Todos nós vimos aquelas celebridades tendo entrevistas de zoom na TV e alguém entra na sala meio nua! Não seja essa pessoa ..

#7 reduzido no ruído de fundo. Se houver outras pessoas em casa, verifique se elas sabem que você está em uma ligação e para mantê -lo um pouco. Não há nada pior do que alguém que faz a aspirar enquanto você está tentando conversar com seu gerente!

#8 Desligue seu telefone ou coloque -o em silêncio. Finja que você está realmente trabalhando aqui, então certifique-se de se livrar de distrações relacionadas ao telefone e da possibilidade de tocá-lo ou jingling durante uma chamada. Você sempre pode verificar assim que a reunião terminar. Este é um dos pontos -chave da etiqueta de zoom!

#9 Verifique se você está bem apresentado. Entendi, todos vivemos em nossa calça de moletom no momento e a lavagem do cabelo só é feita quando necessário. No entanto, é um grande ponto na etiqueta de zoom para realmente fazer um esforço, mesmo que apenas pela duração da reunião! Não há problema em manter sua calça de moletom na metade inferior que eles não podem ver, mas verifique se a seção superior parece superprofissional!

#10 não interrompe as pessoas, deixe -as terminar. As conexões da Internet atrasadas podem tornar as interrupções um pouco mais propensas, mas se alguém estiver falando, dê a eles um segundo para terminar ou permitir que a conexão o alcance. Não há nada mais irritante do que continuar parando e começando quando você está falando.

#11 Esteja preparado com papéis e o que você quer dizer. Se você precisar de alguma coisa para a chamada, e.g. Notas ou qualquer outra coisa, verifique se você tem ao seu lado. Isso é ainda mais importante se você estiver usando calça de moletom na metade inferior e você deve se levantar e recuperar um pouco de papelada!

#12 Ouça as pessoas e não se afaste. Quando você está sentado em casa com um laptop na sua frente, é muito fácil desligar e começar a pensar em outras coisas, mas você precisa fingir que está em uma reunião no trabalho. As pessoas perceberão rapidamente que você não está realmente prestando atenção ou que basicamente desligou. Olhe para a câmera e continue assentindo ocasionalmente!

#13 não com várias tarefas enquanto estiver em uma chamada. Sim, as pessoas podem dizer que você está fazendo palavras cruzadas ou jogando Candy Crush enquanto estiver em uma chamada de zoom! Evite fazer qualquer outra coisa e simplesmente se concentrar na reunião. É uma enorme etiqueta de zoom não-não para multitarefa durante uma chamada.

#14 Olhe para a câmera e não para si mesmo. Entendo. Você quer verificar se está parecendo fofo ou não. Se você olhar para si mesmo na tela e não na câmera, as pessoas vão contar! Pare de verificar se checar por um momento e preste atenção!

#15 Consulte as pessoas pelo nome para torná-lo mais como uma reunião pessoal. Enquanto cada pessoa fala e você dá sua opinião sobre o que está dizendo, faça referência ao nome deles. Isso faz com que a reunião pareça mais real e também mostra que você está prestando atenção totalmente e não navegando secretamente no Instagram.

#16 Evite comer e beber. A etiqueta de zoom considera bastante pouco profissional comer lá comendo e bebendo enquanto teria uma reunião de trabalho! Claro, vá em frente com sua família e amigos, mas não é a melhor ideia quando seu gerente e colegas estão virtualmente em sua sala de estar. Um gole de água é bom, mas qualquer coisa mais não é.

#17 Certifique-se de que o link da reunião não seja compartilhado. Não é a melhor idéia compartilhar links para ampliar as reuniões on -line ou em qualquer outro lugar que as pessoas possam vê -las, pois você pode acabar com o Gatecrashers!

As pessoas estão entediadas, afinal. Basta compartilhar o vínculo da reunião com aqueles que precisam vir praticamente, e isso é tudo.

A etiqueta de zoom realmente se resume ao bom senso, mas também se familiariza com a plataforma em primeiro lugar.